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Oggi più che mai, la sicurezza e la protezione dei dati aziendali è una questione di vitale importanza per qualsiasi tipo di impresa. Infatti, ogni realtà aziendale, piccola o grande che sia, è dotata di sistemi informatici dove ogni giorno vengono inseriti, elaborati e, infine, archiviati, moltissimi dati. I dati aziendali sono di vario genere: oltre a riguardare infatti i dipendenti e i clienti, riguardano anche le strategie e le informazioni finanziarie dell’azienda stessa. Sono dati che costituiscono un prezioso patrimonio dell’impresa e che, purtroppo, sono molto appetibili per i criminali informatici. Gli attacchi informatici sono sempre più in aumento. Proprio per questo, è fondamentale investire nella sicurezza e nella protezione dei dati aziendali, con una adeguata strategia di cybersecurity, messa a punto e gestita da esperti consulenti informatici.
Cosa si intende per sicurezza dei dati aziendali
Quando si parla di “sicurezza dei dati” si fa riferimento ad una serie di pratiche da mettere in atto per proteggere le informazioni elettroniche da accessi, o distruzioni, non autorizzati.
Oggigiorno, qualsiasi tipo di azienda ed organizzazione, funzionano basandosi sulle informazioni digitali. I dati di un’azienda devono essere al sicuro da accessi non autorizzati. Proprio per questo, è di fondamentale importanza proteggere tali informazioni. Come meglio vedremo più avanti, per proteggere la sicurezza dei dati aziendali ci sono varie strategie da poter essere messe in atto.
Perché è importante proteggere i dati aziendali
La protezione dei dati aziendali sensibili è fondamentale per la reputazione di una realtà aziendale. Nei server aziendali, poi, oltre ai dati dell’azienda stessa, sono presenti anche tutti i dati relativi ai suoi clienti e fornitori. Tali informazioni, specie se di carattere economico-finanziario, devono essere mantenute private. Nel caso in cui informazioni private e/o sensibili fuoriuscissero dal sistema informatico aziendale, l’azienda stessa incorrerebbe in un grave danno d’immagine e reputazione e, nei casi più gravi, in conseguenze legali.
Cosa si rischia senza una adeguata protezione dei dati
La cybersecurity di una azienda viene minacciata tutte le volte che soggetti esterni al sistema tentano di ottenere l’accesso al sistema informatico in maniera illecita. Gli utenti malintenzionati – meglio noti come hacker – sfruttano ogni genere di vulnerabilità del sistema.
Ecco qui di seguito quali sono i principali tipi di attacchi informatici:
Malware
programmi come trojan, virus e spyware si infiltrano nei sistemi informatici e possono creare danni come il furto di informazioni, blocco dell’accesso ai dati, rallentamento dei dispositivi
Ransomware
forma di estorsione che, tramite malware, crittografa i file rendendoli così, di fatto, inaccessibili, per poi richiedere il pagamento di un riscatto per decriptare i file e riattivare il sistema
Phishing
forma di truffa online messa in atto al fine di reperire informazioni sensibili come password o dati finanziari. In genere, gli hacker operano inviando una mail che sembra provenire da un'ente legittimo
Attacchi Zero-Day
attacchi che sfruttano falle di sicurezza non ancora note nei software o nei sistemi operativi
Attacchi DDoS
(Distributed Denial of Service): invio di un volume massiccio di traffico a un server aziendale, rendendolo così inaccessibile proprio a causa del sovraccaricamento
Attacco Man-in-the-Middle
intercettazione da parte di un cybercriminale nelle comunicazioni fra due persone al fine di sottrarre dati
Data breach
violazione della sicurezza dati, avvenuta accidentalmente o in maniera intenzionale, volta alla sottrazione, distruzione, modifica o diffusione non autorizzata di dati personali
Come proteggere i dati aziendali
Per proteggere i dati sensibili di un’azienda è necessario implementare varie misure di sicurezza.
Anzitutto, è necessario fare una analisi preventiva per individuare quali possono essere tutte le potenziali minacce per i dati dell’impresa. Conoscendo tali dati, è possibile formulare un preciso piano di sicurezza informatica aziendale.
Ci sono vari sistemi per mettere in sicurezza i dati informatici di un’azienda. Esaminiamoli nel dettaglio.
Backup
In una azienda è fondamentale avere almeno una copia (meglio più di una) dei propri dati sensibili salvati su server locali o remoti. Attacchi esterni, o anche semplicemente errori umani o del sistema informatico, possono infatti portare alla perdita di dati, con gravi danni a carico dell’impresa. Il backup non va mai salvato sullo stesso sever su cui si lavora comunemente. È possibile impostare i backup automatizzati. In ogni caso, con cadenza periodica, è necessario monitorare lo stato dei backup.
Sicurezza delle rete LAN
Installazione di firewall aziendali per proteggere anche le reti che vengono usate.
Antivirus e Firewall
Installare antivirus efficaci e Firewall di alta qualità è la soluzione più immediata per rilevare, analizzare e contrastare virus e malware, sfuggendo così a possibili cyber attacchi.
Password
Le password d’accesso devono essere sufficientemente complesse e difficili da intuire (evitare quindi tutti i riferimenti personali come la propria data di nascita o il nome del coniuge o dei figli), essere lunga almeno 8-10 caratteri, prevedere la presenza anche di simboli e caratteri sia minuscoli che maiuscoli. Inoltre, la password deve avere una scadenza, ossia va cambiata periodicamente.
È fondamentale che le password aziendali siano uniche e che ogni account venga immediatamente disattivato in caso di cessazione del rapporto di lavoro.
Autenticazione a due fattori (2FA)
L’autenticazione a due fattori è un sistema di sicurezza aggiuntivo che richiede un secondo passaggio (oltre la passaword) per accedere ad un account personale sul web. In pratica, dopo aver inserito la password, può essere richiesto un codice generato con un Code Generator, una conferma su App o un codice inviato tramite mail o SMS.
Aggiornamenti periodici dei software
Per avere un livello di sicurezza informatica elevato, è fondamentale utilizzare le versioni più aggiornate dei sistemi operativi in uso, ed eseguire gli aggiornamenti di sicurezza in maniera regolare. Difatti, utilizzare sistemi operativi precedenti, ormai vecchi ed obsoleti, rende i dati dell’utente maggiormente vulnerabili.
Formazione dei dipendenti
Dal momento che la privacy e la sicurezza dei dati aziendali sono parte fondamentale del nuovo GDPR, è necessario che tutto il personale sia debitamente istruito in merito e consapevole dell’importanza di tali strumenti. All’uopo, sono previsti specifici corsi di formazione del personale necessari per rendere tutti i dipendenti consapevoli circa l’importanza dei servizi di cui si stanno occupando.
Gestire e monitorare gli accessi ai dispositivi aziendali
Al fine di prevenire il furto e/o la divulgazione di dati aziendali da parte del personale, così come anche per identificare la fonte del reato, è necessario tenere sotto controllo gli account usati dai dipendenti inserendo dei watermark all’interno dei file.
Cybersecurity: alcune best practices da mettere in atto
Per proteggere e mettere in sicurezza i propri dati aziendali, oltre a tutte le disposizioni appena descritte, è necessario anche attuare delle “buone pratiche” durante l’uso quotidiano dei dispositivi informatici. Nello specifico:
- navigare sul web in sicurezza, tramite una connessione HTTPS o l’uso di una VPN. In tal modo, le azioni eseguite sul web verranno crittografate e rese quindi illeggibili, evitando di conseguenza eventuali intercettazioni da terze parti
- negare il consenso per la raccolta e la condivisione dei propri dati
- mai condividere dati personali e informazioni sensibili sul web, in special modo dati bancari come i numeri di carte di credito o debito
- verificare il livello di sicurezza di un sito (SSL, cookies accettati, presenza nel footer di un numero di licenza o P.IVA)
Affidati a CIP Informatica per la protezione dei tuoi dati aziendali
La sicurezza e la protezione dei dati aziendali è dunque una questione di importanza essenziale per ogni tipo di impresa, anche a causa della sempre più crescente minaccia da parte della criminalità informatica.
Contatta CIP – Consulenza Informatica e Progettazione di Gianpaolo Minardi, azienda specializzata nei servizi di consulenza e assistenza informatica.
Ben consapevole del fatto che i dati costituiscono il bene più prezioso di una impresa o di una organizzazione, sono in grado di offriti il supporto necessario per proteggere la tua impresa. Dopo una attenta ed accurata analisi, sono a disposizione per aiutarti a valutare e ad individuare la strategia di cybersecurity più efficace per garantire la sicurezza dei dati sensibili della tua realtà aziendale, salvaguardando così il tuo business.